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Comunicaciones


  Normas de envío de COMUNICACIONES al XXIII Congreso Nacional de Investigaciones Quirúrgicas. Madrid 2017

  • Las comunicaciones se enviarán exclusivamente a través de la página web del congreso.
  • La fecha límite de envío será a las 24 h del día 27 de octubre de 2017 (hora peninsular española)
  • Para optar a la publicación en el BJS es necesario adjuntar la comunicación en inglés con las normas descritas a continuación.
Normas para la presentación de las COMUNICACIONES
  • Los resúmenes de las comunicaciones se presentarán en castellano y en el siguiente orden:
    • Título: el título deberá ir en mayúsculas y no superar las 25 palabras.
    • Autores: se introducirán todos los autores de la comunicación. El primer autor deberá ser el comunicante.
    • Centro de trabajo del comunicante o autor principal
    • Resumen, incluyendo los siguientes epígrafes (la extensión máxima será de 350 palabras) :
      • Objetivos
      • Métodos
      • Resultados
      • Conclusiones
  • Los autores indicarán sus preferencias en cuanto al grupo temático en el que desean que sea incluida la comunicación y la forma preferida de presentación (oral, póster ó vídeo).
  • E-mail del comunicante: el sistema solo admite un e-mail por comunicante, es decir, todas las comunicaciones presentadas por el mismo comunicante deberán utilizar el mismo e-mail.
  • A través de este e-mail, la Secretaría o el Comité Científico y el sistema contactarán con el comunicante.
  • Para la presentación de las comunicaciones será necesario que al menos uno de los autores esté inscrito en el XXIII Congreso de la Sociedad Española de Investigaciones Quirúrgicas.
  • Se hará una selección de los abstracts con mayor calidad y que estos últimos serán publicados en el British Journal of Surgery.
  • En la comunicación al BJS se seguirá el formato siguiente:
    • Autores (ej. Antonio López Fernández….y Juan Luis García Martínez): A. López- Fernández… and J.L .García-Martínez
    • Centro (ej. Servicio de Cirugía, Hospital de Arriba, Universidad de Abajo, Madrid, España): Department of Surgery, Arriba Hospital, University of Abajo, Madrid, Spain
    • Correspondence to: A. López-Fernández (e-mail: alf2@... ). Grants:…"
  • Los autores que quieran optar a la publicación en el British Journal of Surgery, tendrán que enviar también un resumen en inglés de su comunicación de 250 palabras. Y se estructurará en los siguientes apartados:
    • Objectives
    • Methods
    • Results
    • Conclusions
Pasos para el envío online de la comunicación
  • Pinche en el enlace “Nueva Comunicación”.
  • Rellene los datos personales de la persona de contacto
  • Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final.
  • Incluya el texto de su comunicación siguiendo las instrucciones en pantalla.
  • Indique si la persona de contacto (presentador) es estudiante o no
  • Rellene los datos de los autores. Los campos con asterisco son obligatorios.
  • El mail que indique al rellenar los datos de la persona de contacto será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que el mail es correcto y usar siempre la misma dirección de e-mail.
  • Pinche en “Añadir nuevo autor” para agregar autores. Máximo de autores: 7
  • Si va a presentar un video, deberá subir el archivo. Máximo 250mb y 5 minutos de duración. el video debe venir editado ya en (castellano). Formatos admitidos : mp4 y .avi *
  • La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en “Validar” para enviar su comunicación.
  • Cuando complete correctamente todos los pasos, aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Asimismo recibirá un e-mail de confirmación en la dirección de e-mail de la persona de contacto.
  • Si no recibe el número de confirmación es posible que no se haya enviado correctamente su comunicación, por favor contacte con la secretaría técnica.
  • Nota:
    • No se aceptarán vídeos que hayan sido promovidos por empresas, muestren logotipos industriales, reconozcan algún patrocinio o promocionen productos comerciales.
    • Siempre que sea posible, se utilizarán los nombres genéricos de los fármacos o implantes y no su nombre comercial.
    • Se puede mostrar brevemente instrumental, pero por un tiempo inferior a 10 segundos continuos.
Cambios y correcciones
Si antes del 27 de octubre 2017 detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, haciendo clic en el enlace “Formulario Envío de Comunicaciones” e introduciendo su e-mail y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación.

Proceso de selección

Todas las comunicaciones se evaluarán por el Comité de Selección y las resoluciones se remitirán a la mayor brevedad posible, señalando, en caso de ser aceptada, en qué formato se ha seleccionado (oral, póster o vídeo) y, en su caso, fecha y hora previstas de la presentación

Las comunicaciones se clasificarán para presentación oral o en forma de póster en función de la preferencia de los autores, del criterio del Comité de Selección y de la disponibilidad de espacio y tiempo.

Normas para la presentación de las COMUNICACIONES ACEPTADAS
  • En la carta de comunicación de aceptación/rechazo remitida al primer autor se indicarán la fecha y hora de presentación.
  • Las comunicaciones orales dispondrán de un tiempo máximo de 8 minutos para su presentación y 2 minutos para su discusión. La presentación deberá ser entregada directamente en sala asignada al menos una hora  antes del inicio de la sesión.
  • Los videos  dispondrán de un tiempo máximo de 5 minutos para su presentación y 2 minutos para su discusión. El video irá directamente cargado en la sala correspondiente.
  • Los pósteres tendrán un tamaño máximo de 120 cm de alto por 90 cm de ancho. En la comunicación de aceptación/rechazo remitida al primer autor se indicarán la fecha y hora de presentación en caso de ser seleccionado para comentar. El tiempo límite de presentación será de 3 minutos. En todos los casos, y durante el horario de sesión comentada de pósteres, deberá estar presente uno de los autores de la comunicación.